Zarządzanie klientami, zadaniami, dokumentami i rozliczeniami. Profesjonalna strona ofertowa gotowa w 5 minut. AI pisze za Ciebie posty, maile i raporty.
Oszczędzasz 300-500 zł/mies
vs. osobne narzędzia: ChatGPT + Toggl + Trello + strona
Zaufało nam już ponad
Aktywni klienci
12
Godziny (grudzień)
156h
Przychód
12,450 zł
Polecenia
8
Te problemy zna każda wirtualna asystentka...
Ręczne zapisywanie czasu w Excelu, ciągłe zapominanie o włączeniu stopera, szukanie notatek...
Nocne maratony z formatowaniem PDF-ów, kopiowanie danych między aplikacjami, stres przed deadline'em...
Ręczne sumowanie godzin, niezręczne rozmowy gdy pakiet się skończył, utracone przychody...
Drogie agencje, szablony które nie pasują, brak czasu na naukę WordPress... I tak nie masz na to budżetu.
Trello do zadań, Toggl do czasu, Excel do rozliczeń, Canva do postów... Chaos i ciągłe przełączanie.
Szukanie w mailach, odtwarzanie z pamięci, niezręczne tłumaczenia. A raport miał być "na wczoraj".
Integracje z narzędziami, które już znasz i kochasz
Kompleksowe narzędzia zaprojektowane specjalnie dla wirtualnych asystentek.
Jedno miejsce zamiast 10 różnych aplikacji.
Koniec z Excelem! Timer start/stop jednym kliknięciem. Kategorie zadań, automatyczne sumowanie i raporty które same się generują.
Oszczędność: ~3h tygodniowo
CRM stworzony dla VA. Profile klientów, notatki, historia współpracy, dokumenty i wszystkie kontakty w jednym miejscu.
Nigdy nie zgubisz ważnych informacji
Zero stresu z rozliczeniami. System sam liczy godziny, wysyła alerty przy 80% i 100% wykorzystania pakietu. Klient zawsze wie ile ma.
Koniec z niezręcznymi rozmowami
Żadne zadanie Ci nie umknie. Statusy, priorytety, deadline'y, komentarze. Klient widzi postęp w swoim portalu - mniej pytań "jak idzie?"
Porządek = spokój ducha
Idealny dla Social Media VA. Planuj posty, zbieraj akceptacje, publikuj na czas. Klient zatwierdza w swoim portalu jednym kliknięciem.
Koniec z setkami wiadomości w chacie
Zarabiaj polecając! Twoja znajoma płaci 25% mniej, Ty dostajesz 20% prowizji miesięcznie. Plus 5% od jej poleceń!
Pasywny dochód od 89 zł/mies per polecenie
Zapomnij o drogich agencjach i skomplikowanym WordPressie. Twoja strona ofertowa jest gotowa od razu - wystarczy dodać swoje dane i zdjęcia.
Wirtualna Asystentka
Odciążam przedsiębiorców od administracji
Social Media
Kalendarz
Rejestracja zajmuje mniej niż minutę. Bez karty kredytowej, bez zobowiązań. 14 dni za darmo.
Wprowadź dane klientów, ustaw pakiety godzinowe i zacznij śledzić czas pracy.
Automatyczne raporty, profesjonalne rozliczenia i dodatkowy przychód z poleceń.
Witaj,
Pakiet
12h 35m / 20h
Twoje zadania
Każdy Twój klient dostaje własny portal gdzie widzi pakiet godzin, postęp zadań, może dodawać nowe zlecenia i akceptować materiały. Zero maili, zero nieporozumień.
Koniec z pytaniami "ile jeszcze mam w pakiecie?"
Zamiast pisać na WhatsApp, klient klika "dodaj zadanie"
Posty, grafiki, teksty - klient zatwierdza jednym kliknięciem
Wszystkie pliki i rozliczenia w jednym miejscu
Potrzebujesz pomocy z grafiką? Masz za dużo pracy? Szukasz zleceń?
Marketplace VA łączy asystentki o różnych specjalizacjach.
Masz urlop? Zalewa Cię robotą? Znajdź zaufaną VA która przejmie część zadań. Nie tracisz klientów, zarabiasz na prowizji.
Potrzebujesz grafika? Tłumacza? Księgowej? Przeglądaj profile VA z ocenami i portfolio. Współpracuj z najlepszymi.
Masz wolne moce? Aplikuj na zlecenia od innych VA. Buduj reputację, zbieraj oceny, zwiększaj przychody.
System ocen, recenzje, odznaki. Twoja reputacja pracuje na Ciebie. Klienci widzą Twoje doświadczenie.
Social Media • ~5h
Tłumaczenia • ~4h
Customer Service • ~40h
Kategorie specjalizacji dostępne na Marketplace
Tylko 10% prowizji platformy
Niższa niż Upwork, Fiverr czy inne platformy freelancerskie
Zapomnij o osobnych abonamentach na ChatGPT, Jasper czy Copy.ai.
Wszystkie narzędzia AI masz wbudowane w Panel VA.
Posty w 30 sekund
Wpisz temat, wybierz platformę (FB, Insta, LinkedIn, TikTok), ton i styl. AI napisze gotowy post ze wszystkimi hashtagami.
Odpowiedzi w sekundy
Wklej mail od klienta, wybierz ton odpowiedzi. AI napisze profesjonalną odpowiedź - follow-up, reminder, odmowa, podziękowanie.
Raporty które się piszą
AI generuje opisy "co zostało zrobione" z Twojego time trackera. Profesjonalny raport PDF z highlights i rekomendacjami.
AI rozbija zadania
Klient mówi "zrób mi marketing"? AI rozbije to na konkretne subtaski z estymacją czasu i priorytetami.
Notatki automatycznie
Wklej transkrypcję spotkania, AI wyciągnie kluczowe punkty, decyzje i action items. Automatyczne tworzenie tasków.
Faktury w minutę
Automatyczne faktury z pakietów. Własne logo, dane firmy, numeracja automatyczna. Wysyłka mailem do klienta.
🎄 Świąteczna promocja -20%! Szukasz wsparcia w prowadzeniu biznesu? Teraz masz idealną okazję! ✨ Obsługa social media ✨ Zarządzanie kalendarzem ✨ Wsparcie administracyjne 💝 Kod: SWIETA2024 ⏰ Oferta ważna do 31.12! #wirtualnaasystentka #VA #promocja
Zamiast płacić osobno za ChatGPT, Jasper, Copy.ai i inne narzędzia AI - masz wszystko w cenie Panelu VA.
Roczna oszczędność: 3,600 - 6,000 zł
vs kupowanie narzędzi osobno
Dane, które pomagają podejmować lepsze decyzje biznesowe. Widzisz wszystko w jednym miejscu
Śledź przychody, efektywną stawkę i porównuj miesiąc do miesiąca
Dowiedz się gdzie idzie Twój czas i optymalizuj pracę
Wykrywaj klientów zagrożonych churnem zanim odejdą
System analizuje Twoje dane i podpowiada co robić:
AI przewiduje Twoje przychody na podstawie pakietów, historii i predykcji churn. Planuj finansowo bez stresu
Widzisz kiedy kończą się pakiety klientów
AI oblicza szansę na odnowienie każdego pakietu
Dostajesz ostrzeżenie gdy klient jest zagrożony
Porównuj prognozy z rzeczywistymi wynikami
Planuj finansowo z AI jako Twoim CFO
Zacznij prognozować przychodyAI dopasowuje klientów do Twoich umiejętności, dostępności i stawek. Jak Tinder, ale dla biznesu!
Wypełnia brief: jakie umiejętności potrzebuje, ile godzin, jaki budżet, jaka branża
Algorytm sprawdza: umiejętności (30%), dostępność (20%), budżet (20%), branżę (15%), styl komunikacji (10%)
Klient widzi top 5 VA z wyjaśnieniem dlaczego pasują. Ty dostajesz powiadomienie o nowym leadzie!
"Szukam VA do prowadzenia social media i tworzenia grafik. Mam sklep online z biżuterią handmade..."
AI analizuje 6 kluczowych czynników
Zdobywaj XP za każde działanie, odblokowuj odznaki i rywalizuj z innymi VA w rankingach. Twój postęp = Twoja motywacja
Każde działanie to punkty doświadczenia
Awansuj i pokazuj swoją ekspertyzę
Kolekcjonuj odznaki za wyjątkowe osiągnięcia
Rywalizuj z innymi asystentkami i wspinaj się na szczyt
Dołącz i zacznij zdobywać XP już dziś!
Rozpocznij zbieranie XPPoleć Panel VA innym asystentkom i dostawaj 20% prowizji co miesiąc. Dodatkowo 5% z poleceń Twoich poleceń!
Polecasz VA → Ona płaci 25% mniej → Ty dostajesz 20% prowizji
Twoje polecenie poleca kogoś → Ty dostajesz dodatkowe 5% od tej osoby!
To pokrywa koszt Twojego Pro planu!
Nowe VA płacą mniej dzięki Tobie
Tak długo jak polecone VA korzystają
Przelew na konto od 50 zł
Śledź wszystkie polecenia i prowizje
"Wcześniej spędzałam 5 godzin miesięcznie na robieniu raportów w Excelu. Teraz klikam jeden przycisk. Klienci są zachwyceni przejrzystością rozliczeń - dostałam dzięki temu 3 polecenia!"
"Moja strona ofertowa wygląda jak za 5000 zł! Klienci myślą że mam własną agencję. A program poleceń? Zarabiam 450 zł miesięcznie bo poleciłam 5 koleżankom. Pasywny dochód!"
"Portal klienta to game changer. Zamiast 20 wiadomości dziennie na WhatsApp, mam wszystko w jednym miejscu. Klient sam dodaje zadania, a ja mam święty spokój. Polecam każdej VA!"
"AI Copywriter zmienił moje życie! Wcześniej pisanie 20 postów na miesiąc zajmowało mi cały dzień. Teraz robię to w 30 minut. Zrezygnowałam z ChatGPT Plus i Jasper - wszystko mam w Panelu VA. Oszczędzam 200+ zł miesięcznie i posty są idealnie dopasowane do każdego klienta!"
Oszczędzasz 10+ godzin miesięcznie na administracji.
Przy stawce 80 zł/h to 800 zł oszczędności vs 99 zł za Panel VA.
14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Anuluj kiedy chcesz.
Idealny na start
99 PLN/mies
Dla profesjonalnych VA
179 PLN/mies
Poleć Panel VA innym wirtualnym asystentkom i otrzymuj 20% prowizji od każdej subskrypcji.
Plus 5% od poleceń drugiego poziomu!
Absolutnie! Panel VA został stworzony przez VA dla VA. Jeśli umiesz obsługiwać Facebooka i wysyłać maile - dasz radę. Żadnego kodowania, żadnych skomplikowanych ustawień. Wszystko działa "z pudełka".
Profesjonalnie! Wybierasz szablon, dodajesz swoje zdjęcie, logo, kolory marki, opisy usług, cennik i opinie. Możesz personalizować wszystko - czcionki, układ sekcji, tło. W planie Pro możesz podpiąć własną domenę (np. anna-va.pl).
Przy planie Starter (99 zł) dostajesz ~15 zł za polecenie. Przy planie Pro (179 zł) to ~27 zł miesięcznie. 5 poleceń = ~90-135 zł pasywnego dochodu co miesiąc. Plus 5% od poleceń Twoich poleconych (tier 2)!
Łatwo zaimportujesz dane! Mamy funkcję importu z CSV/Excel. Przeprowadzka zajmuje 15-30 minut zamiast tygodnia ręcznego przepisywania. Pomożemy Ci też przez support jeśli będziesz mieć pytania.
Nie! Portal klienta jest częścią Twojej subskrypcji. Klienci mają darmowy dostęp do swojego panelu gdzie widzą zadania, pakiet godzin i mogą dodawać nowe zlecenia. Dla nich to darmowa wartość dodana współpracy z Tobą.
Tak, bez żadnych haczyków. Możesz anulować subskrypcję jednym kliknięciem w dowolnym momencie. Nie ma żadnych kar ani ukrytych opłat. Twoje dane możesz wyeksportować przed rezygnacją.
AI Tools to wbudowane narzędzia sztucznej inteligencji - nie musisz kupować osobnych abonamentów na ChatGPT czy Copy.ai. AI Copywriter generuje posty na social media, AI Email Assistant pisze odpowiedzi na maile, a AI Report Generator automatycznie opisuje co zostało zrobione. Plan Starter ma 50 generacji/mies, Plan Pro ma 200 generacji/mies.
Ogromnie! ChatGPT Plus kosztuje ~89 zł/mies, Jasper/Copy.ai 150-300 zł/mies, Fakturownia 50-100 zł/mies. Razem to 300-500 zł miesięcznie. U nas masz wszystko w cenie subskrypcji 99-179 zł. Roczna oszczędność: 3,600 - 6,000 zł!
Marketplace VA to wewnętrzna platforma współpracy między asystentkami. Możesz delegować zadania innym VA gdy masz za dużo pracy lub jedziesz na urlop. Możesz też znajdować specjalistki (grafik, tłumacz, copywriter) do współpracy. A jeśli masz wolne moce - aplikuj na zlecenia od innych VA i zwiększaj przychody. Prowizja platformy to tylko 10% - mniej niż Upwork czy Fiverr!
System reputacji działa podobnie jak na popularnych platformach freelancerskich. Po każdej współpracy obie strony wystawiają sobie oceny (1-5 gwiazdek) i recenzje. Im więcej pozytywnych ocen, tym wyżej w wynikach wyszukiwania i więcej zaufania od innych VA. Możesz też zdobywać odznaki za osiągnięcia (np. "10 udanych współprac", "Top Social Media VA"). Twoja reputacja pracuje na Ciebie - dobra historia współpracy przyciąga kolejne zlecenia!
Analytics to Twój dashboard CFO - widzisz przychody, trendy, rozkład czasu pracy na kategorie i "zdrowie" klientów. AI automatycznie wykrywa klientów z ryzykiem odejścia i sugeruje działania. Dostajesz tygodniowe podsumowanie z insights: "Twój przychód wzrósł o 15%, ale klient X nie zlecał zadań od 3 tygodni - czas się odezwać!"
System analizuje Twoje historyczne dane i przewiduje przychody na 3 miesiące do przodu. Widzisz 3 scenariusze: konserwatywny, oczekiwany i optymistyczny. Kalendarz odnowień pokazuje kiedy kończą się pakiety klientów, a alerty churn ostrzegają przed ryzykiem utraty klienta. Dzięki temu możesz planować finanse i reagować zanim będzie za późno!
Client Matching AI to Tinder dla VA i klientów! System analizuje Twoje umiejętności, dostępność, preferowany budżet i branże, a następnie dopasowuje idealnych klientów z bazy. Widzisz % dopasowania z rozbiciem na czynniki. Możesz przesunąć kartę w prawo (zainteresowana) lub lewo (nie teraz). Koniec z szukaniem klientów na zimno - klienci sami do Ciebie trafiają!
Gamifikacja to motywacja w pigułce! Zdobywasz XP za codzienne działania: logowanie (+5 XP), ukończenie zadania (+20 XP), pozyskanie nowego klienta (+100 XP). Odblokowujesz poziomy (Nowicjusz → Pro → Expert → Mistrz) i odznaki. W planie Pro masz dostęp do rankingu VA w Polsce - zdrowa rywalizacja, networking i rozpoznawalność!
To prosty system: Tier 1 - polecasz VA_B i dostajesz 20% od jej subskrypcji (~15-27 zł/mies), a ona płaci 25% mniej! Tier 2 - VA_B poleca VA_C, Ty dostajesz 5% (~3-6 zł/mies) mimo że nigdy z nią nie rozmawiałaś. Przykład: 5 bezpośrednich poleceń + 10 ich poleceń = ~120 zł pasywnego dochodu miesięcznie. Wypłaty od 100 zł na Twoje konto!
Profesjonalną stronę WWW, time tracker który działa, raporty które same się generują i klientów którzy wiedzą co się dzieje.
Albo możesz dalej walczyć z Excelem.